A Munkaügyi Hivatal három szinten működik: a Hivatal székhelyén, ahol az igazgatóság és a Központi ügyfélszolgálat van, valamint a területi ügyfélszolgálatokon, és a Közigazgatási Hivatalokban működő munkaügyi irodákban.
A Szlovén Köztársaság Munkaügyi Hivatala közintézményi státussal rendelkező önálló jogi személy, amely a Szlovén Köztársaság egész területén egységesen működik.
A Munkavállalásról és a munkanélküliek biztosításáról szóló törvény 61. szakasza alapján lett megalapítva, Alapszabálya alapján a Hivatal székhelye: Ljubljana, Rožna dolina, cesta IX / 6.
Szervezetileg a Hivatal három szinten működik, a székhelyén, ahol az igazgatóság és a Központi ügyfélszolgálat van, valamint a területi ügyfélszolgálatokon és a munkaügyi irodákban.
A Szlovén Köztársaság Munkaügyi Hivatalának általános szervezeti ábrája
A Hivatal szervezeti egységeinek szervezeti ábrája
A Hivatal igazgatása
Az Alapszabály alapján a Hivatal igazgatását a Hivatal Tanácsa és a vezérigazgató végzik. A Munkaügyi Hivatal Tanácsának 13 tagja van:
- a Szlovén Köztársaság kormányának képviselői: Damjana KOŠIR, Zoran KOTOLENKO, Janja ROMIH, Tanja VERTELJ, Urban KRAJCAR, Rok JESIH;
- a munkaadók képviselői: Tatjana ČERIN, Drago DELALUT és Tatjana PAJNKIHAR NAPRET;
- az ország területén működő szakszervezetek képviselői: Frančišek VERK, Nadja GOETZ, Aleš BORTEK;
- a Hivatal Alkalmazotti Tanácsának képviselője: Anton FURLAN.
A Központi ügyfélszolgálat és az Igazgatóság
A Központi ügyfélszolgálat és az Igazgatóság biztosítja a törvényben előírt tevékenység szakmai és operatív megvalósításához szükséges egységes módszertant, és a Hivatal keretein belül minden szervezeti területnek informatikai, analitikai, jogi, humánerőforrás-, pénzügyi, számviteli és fejlesztési-szervezési támogatást nyújt.
A Területi ügyfélszolgálatok
A Hivatal Területi ügyfélszolgálatai szakmai és operatív feladatokat végeznek a saját illetékességi területükön, követik és tanulmányozzák a foglalkoztatási és munkanélküliségi adatok változását, valamint tanácsadással, szakmai és operatív segítségnyújtással támogatják a területükön működő Munkaügyi irodákat, együttműködnek a munkaadókkal, a Hivatal tevékenységi körében dolgozókkal, illetve a foglalkoztatásban szereplő regionális és helyi alanyokkal.
A Hivatal Területi ügyfélszolgálatai
Munkaügyi irodák
A Munkaügyi irodák közvetlen kapcsolatban állnak az ügyfelekkel, biztosítják számukra a munkaközvetítési, foglalkoztatási, foglalkoztatással kapcsolatos tanácsadó szolgáltatásokat, munkanélküliség esetén a biztosítási ügyekkel kapcsolatos jogok érvényesítését, végrehajtják a foglalkoztatással kapcsolatos intézkedéseket, és pályaválasztási tanácsadást végeznek diákoknak és felnőtteknek egyaránt.
A Hivatal Alkalmazotti Tanácsa és Szakszervezete
Az alkalmazottak munkaviszonyra és személyzeti kérdésekre vonatkozó jogait az Alkalmazotti Tanács valósítja meg, a Hivatal Alapszabályának határozataival összhangban. Az Alkalmazotti Tanács együttműködik a Szakszervezettel.